Светодиодное МФУ Xerox WorkCentre 3045NI разработано на базе персональной модели Xerox WorkCentre 3045B, но в отличие от предшественника имеет встроенные сетевые и Wi-Fi интерфейсы, наличие которых переводит модель в разряд «офисных» печатающих устройств. Максимальная месячная нагрузка на устройство составляет 30 000 страниц в месяц, что позволяет использовать его для обслуживания небольших рабочих групп.
Xerox WorkCentre 3045NI совмещает функции печати, сканирования, копирования и отправки факсимильных сообщений.
В Xerox WorkCentre 3045NI реализована уникальная технология Xerox HiQ LED, которая обеспечивает высокую скорость и качество печати за счёт инновационного строения светодиодных головок и интеллектуального смарт-чипа ASIC с функцией контроля над работой светодиодов.
После подключения к электросети МФУ разогревается 25 секунд, первую страницу он выводит на печать за 8 секунд, скорость потоковой печати составляет 24 страницы в минуту.
МФУ печатает и копирует документы с разрешением до 600х600 dpi, сканирует с оптическим разрешением 1200х1200 dpi, а в режиме интерполяции – до 4800 dpi.
Копир в составе МФУ оснащён опцией тиражирования копий от 1 до 99. Масштабирование на стекле экспонирования составляет от 25 % до 400 %. К специальным режимам копирования следует отнести копирование книг, ID-карт, подавление фона, регулировку яркости, печать в размер листа, копирование нескольких экземпляров на одном листе, масштабирование.
В МФУ Xerox WorkCentre 3045NI входит планшетный сканер с интерфейсами WIA и Twain. Сканирование может производиться как на бумажный носитель, так и на USB-носитель, в электронную почту, в локальную папку.
Факс в составе МФУ передаёт факсимильные сообщения со скоростью 20 страниц в минуту. Факс оснащён опциями автоматического повторного набора, уменьшения и увеличения документов, подавления фона, регулировки яркости, печати водяных знаков и некоторыми другими функциями.
Для МФУ WorkCentre 3045NI подходит обычная офисная бумага, а также наклейки, конверты, переработанная и тонкая картотечная бумага плотностью от 60 до 163 г/кв.м. Для подачи носителей используются лотки, рассчитанные на одновременную загрузку 150 листов бумаги. Ёмкость выходного лотка составляет 100 листов.
МФУ немного крупнее своего предшественника, предназначенного для персонального использования. Его вес составляет 9,9 кг, при ширине 41 см, глубине 38,9 см, высоте 31,8 см.